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一切为了让客户的业务永不中断
复合机,作为文档的输出输入端口,和PC或网络一样,是保证公司业务永不停滞的生命线。柯尼卡美能达公司客服人员的使命是让客户免去由于停机而导致业务中断的担心,以客户能够安心顺畅地使用产品为最高服务宗旨。为此,他们不仅能在故障发生的时候迅速解决问题,更致力于通过定期的保养防患于未然,帮客户扫除一切故障隐患。

为了给客户提供满意的服务,Konica Minolta Person仍在奔忙中……

用我们的服务争取客户的“谢谢”
  
让客户的业务永不中断
  
力争CS NO.1的体制




 

用我们的服务争取客户的“谢谢”
提到技术服务的工作,大部分人都只会联想到“故障修理”吧?虽然那也是重要业务之一,但我们的工作绝非这样单纯。从帮客户送机、装机开始,到说明使用方法、定期保养服务、耗材、零配件的更换与维修,以及倾听客户反馈、努力改善客户认为使用不便或需要改进的地方,这些都是我们的重要职责。通过对客户的日常走访,我们和客户之间的交流更为紧密,对于购买了设备的客户来说,我们就成为了日常工作中联系频繁的柯尼卡美能达的窗口。因此,我们走访客户并不仅仅是为了处理业务,通过与客户的交流迅速把握问题和课题 ,改善产品和服务,或为客户提供新的解决方案,这种沟通交流以及和客户之间相互信赖关系的建立比什么都重要。听到客户说“谢谢,多亏了你们”,比任何事情都让我们感到高兴。

让客户的业务永不中断
我们的使命是“让客户的业务永不中断”,尽量缩短停机时间。故障发生后,我们即使能够最快赶往现场,迅速解决问题,也难免会影响到客户业务的运行。面临重要的业务或会议,在机器前焦急等待服务人员的到来,客户的这种焦虑心情我们比谁都能够理解。因此“将故障扼杀在萌芽状态,防患于未然”是我们最为重视的工作。我们一直坚持 “PM(Preventive Maintenance)原则”,即机器内部定期检查,做到对即将损坏或寿命到期的零部件提早发现并进行更换,这样不仅能够防止由于零部件、耗材的更换导致的停机,还能避免机器发生故障。当然,在发生故障或有问题时我们也不会懈怠,必定全力以赴迅速解决问题。当接到客户的电话咨询时我们会根据来电内容判断问题所在,带上所有可能会用到的零部件赶往客户办公地点,如果现场无法解决问题时,我们也会迅速联系总公司,商讨解决之策。因此必须和耗材、零部件的库存管理部门、物流部门和本部的技术支持部门等随时保持联系,协同合作。

这就是我们柯尼卡美能达的客户服务团队,团结一致为客户的商务全力保驾护航。

力争CS NO.1的体制
为了提高快速解决问题、高效完成修理工作的能力和效率,我们不仅熟谙机器的技术知识,还要积累丰富经验。即使是对新人或是经验尚浅的技术服务人员,客户也会以柯尼卡美能达所承诺的“放心”、“顺畅”、“第一”的标准来要求我们。所以公司非常着力于充实各种培训教程,以确保短时间内培养优秀技术服务力量。我自己也在培训中心接受了集中技术支持培训、客户服务意识培训、还通过e-Learning进行自习,以及跟随经验丰富的上司和前辈进行实践演练,学到了很多东西。在接受培训、积累经验的同时,为了达到更高标准,公司鼓励员工取得Microsoft、cisco等各项资格,还为客服人员设置了“资格制度”。

我们力争更快取得更高的资格,成为能够为客户提供放心服务的技术人员,通过与同事的协同工作,强化团队力量,提高柯尼卡美能达用户的整体客户服务水平,这也是客户和社会对我们的期望。

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