数码复合机

管理

文档、设备及成本的有效管理有助于您的办公平稳操作

为了更有效的进行文档管理，只需将您的数据存储在C252超大容量硬盘的"Box"中。轻松共享和分发存储在Box中的数据。此外，您可将Box分配给个人、项目研究小组或指定的公司部门。C252也配备成本和设备管理功能，便于您的办公更平稳地操作。

Box功能

通过允许您将文档数据存储在C252硬盘中，Box功能可以提高共享、分发和重新打印文档的效率。为了进行灵活的数据管理，您可根据主题、项目或其他验证方法分配Box。密码认证功能使您能够为每个Box指定密码，确保安全。

结合打印

此功能可使您结合存储在Box中的多个文档文件，使您可以同时输出。

PageScope Box Operator

联网的计算机均可以下载并访问Box中存储的扫描数据。

PageScope Box Operatr的主要功能

• 多文件预览：使您一下子就能发现所需文件。
• 您可打印出存储在计算机里的扫描或传真数据。
• 您可以在您的计算机的Box中直接更改文件名或删除文件。
• 在Box中的PDF/TIFF/JPEG文件可以轻易地转换成高度压缩PDF文件。这样发送电子邮件附件或在计算机上存储数据时，缩小了文件大小，减轻了网络和硬盘的负荷。

成本管理

部门管理

可以设置多达1,000个部门的可使用功能和输出页数。此外，您可对每个部门复印、打印、传真和扫描功能的使用情况进行监控。结合此性能和用户验证功能，您也可对个人用户设置相同限制。这可提高全体员工的成本意识，并为您提供更详细的成本管理工具。