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无论何种内容，都必须准确并且易于理解。由于页数多且经常需要修订，所以印刷成本高，库存管理也很麻烦。
软件的说明书上经常会使用截图说明。用黒白印刷的话就会缺乏表现力，即便看了也搞不清楚“什么是什么”。
