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bizhub C250

PageScope Workware

这是一款可提高办公室文档管理效率,用于Windows文档管理的软件



文档操作处理

将各种应用文件、图像文件转换、登录为PDF文件并进行统一管理

主窗口

通过拖/放文档文件即可简单地登录

只需将“Word”、“Excel”、“PowerPoint”等应用程序中创建的文档文件拖/放到PageScope Workware的文档文件夹中,即可简单地转换成PDF文件并完成登录。

可更加方便地管理·应用现有的PDF文件

可将保存在指定文件夹中的PDF文件按照文件夹层次进行整体登录。对于已经在工作现场应用PDF文档的用户而言,这是最佳的工具。


利用文件夹监视功能,可自动登录指定文件夹内的扫描图像或文件

可以任意间隔监视指定的文件夹,并将新保存的数据转换为PDF格式,并自动登录到文件夹区域内任意文件夹中。


可很容易搜索到登录的文档,并可迅速显示该文档

对于PageScope Workware登录文档,不仅可进行文件名、刷新日期、标题等文档信息进行搜索,还可同时对PDF内的文本、书签等进行搜索。另外,若使用多个搜索关键词,可用AND/OR搜索功能缩小搜索范围。


双击后Acrobat将启动,页面上的单词会突出显示。

扫描数据除外。

与其他应用程序组合使用,活用信息资源

可将登录在PageScope Workware中的文档所对应的PDF文件直接登录到或传送到其它文档管理·信息共享等应用程序。可将文档当作信息资源自由灵活地使用。

文档操作处理更加自由,原稿文档的刷新也更加放心

在文档改版时,如果需要对大量页面或多处位置进行修改,原稿文档也必须编辑处理。使用PageScope Workware可进行原稿文档的显示/编辑,也可对编辑后的文档所对应的PDF文件进行刷新。因为原稿文档和对应的PDF文件采用统一管理,因此可在不损害统一性的前提下快捷·放心地应用。


对于图像文件,可保存为压缩PDF。

在将图像文件转换为PDF文件时,将自动判别文字·照片·图形区域,对各个区域分别采用最恰当的压缩方式,并以“压缩PDF”格式进行保存。可将文件大小有效地压缩到1/3~1/5,可大幅减小HDD的占用容量。


在网络文档共享领域获得广泛应用

PageScope Workware不仅广泛用作个人整理工具,利用Windows的网络共享功能,作为网络邻居共享数据库也可发挥其作用。共享策划书、重新浏览报价单等,可促进信息共享。

利用内置的OCR功能,可从扫描数据中获取文本数据

将OCR获取的文本数据另存为某个文件,可用于全文搜索等操作。另外,与启动程序组合使用,可同时输出RTF文件,进行简便的管理·活用。


可支持各种目的的输出

可将登录文档的指定页输出为BMP格式的图像文件。另外,登录文档中的文本数据不仅可输出为文本文件,还可复制到剪贴板中,然后方便地粘贴应用于方案书·策划书等文件中。这种输出不仅可以页为单位进行,也可进行多页输出。可根据具体目的进行输出。另外,还配置有以CSV格式输出文档信息一览的功能。

可将各种文档文件汇总为1个文件,构建文档管理的基础

对于在各种各样的应用程序中创建、登录的文档或扫描的书面文档页,无需打开其它窗口,在主窗口就可对它们进行重新编辑。对于重新创建文件时所需要的PDF,可以页为单位进行分拆、插入、变更页码顺序等操作,可一边看着预览一边进行操作。可登录、保存新的PDF文件,也可添加页码。因为可在PC上统一文档,管理变得更加容易,活用范围变得更广泛。


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