降低公司外部通讯费用

与公司外部的联络是不可或缺的，但最好能降低费用，尤其是与海外联络的通信费很高，总得想点办法啊。

使用电话线路收发传真，从发送地就开始直接产生通信费，如果通过互联网发送传真，则可利用邮件服务器向对方的互联网传真机上发送传真，大幅度削减了通信费用。

只要是像柯尼卡美能达的复合机那样具备互联网传真功能的复合机，就能像普通传真那样，在接收时直接打印。当然通信费也会因使用互联网而大幅度削减!