给电子文档上锁

好不容易将纸张文件转换成电子文档了，可是如果任何人都能看到，就成问题了，如何才能限定文档的阅览者呢？

使用柯尼卡美能达的复合机可以给转换后的PDF文件设定密码，不知道密码就无法打开文件。这样，就可以防止信息泄露，使不相关的人无法阅读到重要文件。

给PDF文件设定密码后，即使把文件附加到电子邮件里也不用担心泄露。