文件的统一管理

用不同软件制作的文件必须启动各自的软件程序才能打开，怎样对不同格式的文件进行统一管理呢？

使用柯尼卡美能达的PageScope Workware软件，只需通过简单的拖放，就可以将不同格式的文件转换为PDF文件加以保存。转换为PDF文件形式的文档既可以分类保存，也可以汇总成一个文件进行保存。

PDF格式是世界通用的标准电子文档格式，添付到邮件里发送也很放心。即使接收方的电脑操作系统或应用程序不同，只要有AdobeReader就能阅读和打印。